Ich sorge dafür, dass komplexe Markenaktivierungsprojekte termingerecht und zuverlässig umgesetzt werden.
Senior-Projektmanagement
Markenaktivierung · Retail · Internationale Umsetzung
Europaweit. Strukturiert. Verlässlich. Menschlich.
Hej & willkommen,
ich bin Melanie – Senior Project Managerin für Brand Activation und Retail-Projekte.
Ich unterstütze Agenturen und Marken dabei, komplexe Kampagnen nicht nur zu planen – sondern erfolgreich umzusetzen.
Denn genau hier entsteht oft die größte Herausforderung:
Ideen sind da.
Konzepte stehen.
Aber sobald mehrere Märkte, enge Timings und viele Stakeholder zusammenkommen, wird es schnell unübersichtlich.
Genau hier komme ich ins Spiel.
Ich bringe Struktur in Projekte, koordiniere alle Beteiligten und sorge dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden – termingerecht, effizient und umsetzbar.
👉 Ich erkenne früh, wenn Projekte kritisch werden – und sorge dafür, dass sie wieder auf Kurs kommen.
Wann du mich brauchst
Typische Situationen, in denen ich unterstütze:
• Projekte laufen nicht mehr nach Plan
• Timelines geraten unter Druck
• Abstimmungen zwischen Märkten und Teams werden unübersichtlich
• Lieferanten oder Produktionen werden kritisch
• Es fehlt an klarer Steuerung und Priorisierung
• Kampagnen müssen kurzfristig umgesetzt oder gerettet werden
👉 Genau in diesen Momenten übernehme ich.
Angebote & Zusammenarbeit
Project Rescue Campaign Stabilization
Wenn Projekte unter Druck geraten oder kurz vor dem Launch instabil werden, übernehme ich kurzfristig die Steuerung und bringe sie wieder auf Kurs.
Typische Situationen:
• Timelines kippen
• Abstimmungen funktionieren nicht mehr
• Lieferanten oder Produktion werden kritisch
• Launch steht bevor – aber Struktur fehlt
Was du bekommst:
• Analyse innerhalb von 48 Stunden
• klare Priorisierung und Struktur
• überarbeitete Timeline & Aufgabenverteilung
• Koordination aller Stakeholder
• Stabilisierung bis zur Umsetzungsfähigkeit
Setup:
• kurzfristiger Einstieg möglich
• remote oder hybrid
👉 Investition:
2.500–5.000€ (projektabhängig)
Interim Project Senior Lead
Ich übernehme die operative Steuerung von Projekten über einen definierten Zeitraum – als verlängerter Arm deines Teams.
Ideal wenn:
• interne Ressourcen fehlen
• Projekte parallel laufen
• Umsetzung kritisch wird
• temporäre Senior-Unterstützung benötigt wird
Leistungen:
• Projektsteuerung & Umsetzung
• Stakeholder-Management
• Lieferantenkoordination (EU & Asien)
• Sicherstellung von Timing, Budget und Qualität
Setup:
• flexibel (tage- oder wochenweise)
• schnelle Integration (Plug & Play)
👉 Investition:
750– 950€/Tag
3.500–6.000€/Woche
Project Clarity Session
Schnelle, fokussierte Unterstützung für konkrete Herausforderungen in laufenden Projekten.
Ideal wenn:
• du kurzfristig Klarheit brauchst
• ein Projekt feststeckt
• du eine zweite, erfahrene Perspektive brauchst
Inhalt:
• 90 Minuten Deep Dive
• Analyse deiner aktuellen Situation
• konkrete Handlungsempfehlungen
• klare nächsten Schritte
👉 Investition:
290€ pro Session
Activation Setup & Rollout Structure
Ich entwickle eine klare Struktur für die Umsetzung von Kampagnen über mehrere Märkte hinweg.
Ideal wenn:
• Kampagnen komplex werden
• mehrere Märkte involviert sind
• Prozesse nicht klar definiert sind
Inhalt:
• Rollout-Struktur
• KPI-Logik
• Timeline-Setup
• Rollen & Verantwortlichkeiten
👉 Ergebnis:
Ein System, das dein Team selbstständig nutzen kann
👉 Investition:
1.500–3.000€ einmalig
Was ich mache
Ich übernehme Verantwortung dort, wo Projekte komplex werden und Umsetzung kritisch ist.
Mein Fokus liegt klar auf der Execution – also darauf, dass Projekte sauber geplant, abgestimmt und erfolgreich umgesetzt werden.
Ich unterstütze insbesondere bei:
Projektmanagement & Steuerung
Ich erstelle klare Timelines, definiere Prozesse und halte Projekte auf Kurs – auch unter Druck.
👉 Ich sorge dafür, dass Projekte stabil laufen und alle Beteiligten aligned bleiben.
Produktions- & Lieferantenkoordination
Ich arbeite mit internationalen Lieferanten in Europa und Asien und stelle sicher, dass Qualität, Budget und Timing eingehalten werden.
👉 Ich erkenne Risiken früh – und handle rechtzeitig.
POS & Markenaktivierung
Ich begleite Projekte vom Konzept bis zur Umsetzung am Point of Sale.
👉 Ich stelle sicher, dass Ideen nicht nur gut aussehen – sondern auch umsetzbar sind.
Was mich auszeichnet
Über 20 Jahre Erfahrung haben mir eines klar gezeigt:
Die größten Herausforderungen liegen selten in der Idee –
sondern in der Umsetzung.
Ich erkenne früh, wenn Projekte aus dem Gleichgewicht geraten:
• unrealistische Timings
• unklare Verantwortlichkeiten
• Risiken in Produktion oder Logistik
Und genau hier setze ich an.
Ich arbeite strukturiert, transparent und lösungsorientiert – mit einem klaren Blick für das Machbare.
👉 Ich sorge dafür, dass Projekte nicht nur gut gedacht sind – sondern funktionieren.
Erfahrung & Fokus
• Internationale Projektsteuerung (Europa & Asien)
• POS & Retail Activation
• Haptische Werbemittel & Produktion
• Lieferantensteuerung & Importprozesse
• Budget- und KPI-Verantwortung
• Stakeholder-Management & Abstimmung
• Verzahnung von Offline und digitalen Touchpoints
Lass uns sprechen
Wenn du Unterstützung bei einem komplexen Projekt brauchst –
oder merkst, dass ein Projekt mehr Struktur benötigt:
Ich freue mich über den Austausch. Ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Weitere Vorteile
plug & play
Schnelle Integration in dein Projekt
Effizient
Remote-Arbeit, kein Büro, keine Hardware, keine Sozialabgaben
Motiviert
Ich arbeite mit echtem Interesse am Erfolg der Kampagne
Klar
Transparente Preisgestaltung: stunden-, tage- oder projektbasiert
Flexibel
Abdeckung von Spitzenzeiten, Urlaub oder Abwesenheiten
Einfach
Minimaler Verwaltungsaufwand Verträge, Datenschutz und gesetzliche Standards inklusive
Du bist bis hierhin geblieben – das freut mich!
Sollen wir uns kennenlernen?
Ich freue mich auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und den Beginn einer gemeinsamen Markenreise.
Klicke auf den Button zum Kontakt.
Das sagen andere über mich
Ich hatte das Vergnügen, mit Melanie zusammenzuarbeiten, und ihr ausgeprägter Professionalismus war bemerkenswert.
Sie ist eine fokussierte, detailorientierte und engagierte Fachkraft, die flexibel anspruchsvolle Aufgaben übernimmt und selbst bei herausfordernden Projektzeitplänen Ruhe und Konzentration bewahrt.
Sie verfügt über ein strategisches Denken, das sich hervorragend mit ihrem pragmatischen und effizienten Arbeitsstil verbindet.
Ihr fundiertes Wissen über Marketing-Touchpoints ist beeindruckend, und sie als Teil unseres Teams zu haben, war eine große Freude.
Geraldine Kramer, Global Account Director – Heimat TBWA
Melanie arbeitet stets klar und strukturiert, wodurch jedes Projekt reibungslos abläuft. In der Zusammenarbeit ist sie umsichtig und es ist immer eine Freude, mit ihr zu arbeiten. Eine zuverlässige Kollegin, die Ruhe und Positivität in das Team bringt.
Frank Lammens, Gründer – Retail Communications
Melanie verbindet ein ausgeprägtes kreatives Verständnis für Markenziele mit einer bodenständigen, strukturierten Herangehensweise an die Umsetzung. Sie übernimmt echte Verantwortung für ihre Arbeit und verfügt über ein natürliches Talent dafür, die Visionen der Kunden in erfolgreiche Maßnahmen umzusetzen. Sie ist nicht nur eine Projektmanagerin, sondern eine engagierte Partnerin, die stets bereit ist, für das Team die Extrameile zu gehen.
Kristina Träskman, Customer & Commercial Development – Language Trainers
Die Zusammenarbeit mit Melanie in meinem damaligen Team war ein echter Glücksfall. Besonders in einer sehr hektischen Phase, als wir gemeinsam einen Neukunden betreut haben, war sie eine große Unterstützung. Mit ihrer fröhlichen Art, ihrer Hands-on-Mentalität und ihrem taktischen Gespür hat sie sofort Verantwortung übernommen und den Überblick behalten. Sie arbeitet äußerst sorgfältig, denkt mit, denkt voraus – und bleibt dabei immer lösungsorientiert. Gerade im direkten Austausch mit Kunden und Kollegen überzeugt sie durch Klarheit, Professionalität und Verlässlichkeit. Jederzeit wieder!
Marcel Heijmans, Account Director – adm Indicia